Возмещение расходов физ.лицу

Всем доброго времни суток!
С физлицом заключен договор возмездного оказания услуг (водителя-экспедитора), в котором прописано, что возмещаются расходы на бензин. Он приносит чеки с АЗС и по ним выдаются из кассы деньги. Как правильно оформить все эти операци по возмещению расходов на бумаге, какими документами?

Category: Подтверждающие документы

Comments

Вам нужно оформлять акты на оказанные услуги, в которых должны быть отражены кроме всего прочего суммы дополнительных расходов, понесенных Исполнителем. К актам должны быть приложены документы, подтверждающие эти расходы. В Вашем случае это путевые листы, чеки на бензин.

Цитата: Вам нужно оформлять акты на оказанные услуги, в которых должны быть отражены кроме всего прочего суммы дополнительных расходов, понесенных Исполнителем. К актам должны быть приложены документы, подтверждающие эти расходы. В Вашем случае это путевые листы, чеки на бензин.

А можно в путевом листе указывать наемного водителя?

Вы имеете ввиду водителя, с которым заключен договор?

Цитата: Вы имеете ввиду водителя, с которым заключен договор?

Да. Получается, что а/машина принадлежит ООО, а водитель оказывает нам только услуги (возмездно).

Совершенно нормальная ситуация. В путевом листе указываете именно этого водителя. А почему водитель у Вас работает по договору? Это разовые услуги или постоянные? Почему Вы не принимаете его в штат?

Цитата: Совершенно нормальная ситуация. В путевом листе указываете именно этого водителя. А почему водитель у Вас работает по договору? Это разовые услуги или постоянные? Почему Вы не принимаете его в штат?

Водитель сам не хочет оформляться в штат. А так как его фамилия везде фигурирует (в заявках, на накладных), то заключили с ним договор возмездного оказания услуг и компенсацией расходов на бензин (он в другие регионы ездит). Уже и сомневаюсь, а правильно ли? В среднем в месяц поездки четыре выходит по два-четыре дня.

Цитата: Цитата: Совершенно нормальная ситуация. В путевом листе указываете именно этого водителя. А почему водитель у Вас работает по договору? Это разовые услуги или постоянные? Почему Вы не принимаете его в штат?Водитель сам не хочет оформляться в штат. А так как его фамилия везде фигурирует (в заявках, на накладных), то заключили с ним договор возмездного оказания услуг и компенсацией расходов на бензин (он в другие регионы ездит). Уже и сомневаюсь, а правильно ли? В среднем в месяц поездки четыре выходит по два-четыре дня.

Добрый день!

Не волнуйтесь, Вы все делаете правильно. Оформляйте выплаты как посоветовали коллеги и никто не сможет переквалифицировать данные договора в трудовые, если в договорах нет указания на то, что физлицо подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Вашего предприятия, что предприятие предоставляет ему социальные гарантии (больничные, отпуска), что выплата по договору осуществляется в одни и те же дни (которые совпадают с днями выдачи зарплаты на предприятии) равными суммами и т.п.

Всем спасибо за помощь!

Возмещение расходов физ.лицу

Comments

Explore More